Man’Agir Consultants, Formation 

et Conseil à Paris et en Régions

Conduire des réunions

Maîtriser les différents types de réunions et comprendre leurs enjeux respectifs dans le contexte managérial. Mettre en oeuvre les techniques de conduite de réunions. Développer sa communication ...

  • Icone pour les formations Man'Agir Consultants éligibles au CPF
  • Présentiel

Cette formation est éligible au CPF car elle représente une activité (module de formation) de la certification Gérer et animer un centre de profit

capacités visées

  • Préparer sa réunion en fonction du contexte
  • Mettre en œuvre les techniques de conduite de réunions
  • Intégrer et maîtriser les dimensions relationnelles, communicationnelles et comportementales dans la conduite des réunions.
  • Développer leur capacité d’écoute
  • Savoir gérer l’émotionnel
  • Animer ses réunions avec assurance, professionnalisme et efficacité.
  • Savoir donner du feedback
  • Travailler sur leurs atouts et points de vigilance

contenu

  • La réunion, un acte de management participatif et collectif
  • La réunion, un outil de la gestion de projet maîtrisée
  • Typologie, objectifs et enjeux de chaque réunion
  • Les signes, indicateurs d’une réunion mal conduite et facteurs explicatifs
  • Les critères et indicateurs d’une conduite de réunion efficace

  • Adopter une démarche de questionnement efficace en amont
  • Evaluer les attentes et le degré d’implication des participants
  • Prendre en compte l’organisation matérielle et logistique
  • Définir des objectifs pertinents de réunion, l’ordre du jour et des critères et indicateurs d’évaluation
  • Construire une structure et une trame de réunion efficace

  • Les clés de la communication en groupe, les techniques d’écoute active, les méthodes de questionnement et techniques de reformulation
  • Adopter une attitude gagnant/gagnant vis-à-vis du groupe

  • Observer, repérer, analyser et comprendre les différents profils des participants, leurs caractéristiques et les comportements associés
  • Repérer les objectifs individuels poursuivis, décrypter les jeux et les stratégies d’acteurs
  • Identifier les modes de traitements et attitudes requises de l’animateur
  • Réguler les conflits d’intérêts, structurer les échanges et faire tendre les échanges vers l’objectif

  • L’ouverture, le cadrage et l’instauration d’un climat de confiance
    • La reprise de l’odj et du timing et le rappel du contexte
    • La définition des règles de fonctionnement
    • La définition des rôles de chacun
    • L’ouverture sur la prise de parole attendue de chaque participant
  • La clarté des messages (techniques de communication)
    • Développer son écoute active
    • Savoir convaincre
    • Etre assertif
  • Les techniques d’animation
    • Les fondamentaux de la prise de parole en public
    • L’utilisation des supports
    • La posture managériale
    • La gestion du temps (le sien et celui consacré à la prise de parole des participants)
  • La clôture : Synthétiser et reformuler les points clés de la réunion. Noter les décisions prises

public

Public concerné

Toute personne amenée à conduire des réunions

Prérequis

Etre en situation actuelle ou future de conduire des réunions

Questionnaire préalable de vérification des pré-requis et de préparation de la formation

Avis des anciens stagiaires

1 jour (7h) 650 HT
Dates et villes de sessions Se pré-inscrire

1 jour (7h) 245 TTC
Dates et villes de sessions Se pré-inscrire

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