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Étapes de la mise en oeuvre de ma conformité RGPD

S’approprier les techniques, méthodes et outils pour la mise en œuvre concrète de la conformité de son entreprise, et définir les étapes/objectifs par jalon de la mise en conformité de mon entreprise.

  • Présentiel
  • Icone nouvelle formationNouveauté
  • Réf : 326-002

Formation/action avec « transfert de compétences » à destination des acteurs internes de la mise en oeuvre du RGPD. Formation d’accompagnement « étape par étape » s’appuyant sur les outils / trames développés spécifiquement pour répondre aux exigences réglementaires liées aux activités des Agences d’Emploi, et s’appuyant en grande partie sur les process propres à chaque entreprise.

Formation réalisée en 3 journées d’accompagnement non successives réparties sur 3 /4 mois.

Cette formation s’appuiera essentiellement sur les process et outils utilisés par l’entreprise, afin d’augmenter l’impact pédagogique de celle-ci.

capacités visées

  • Mettre en œuvre les différentes actions du RGPD
  • Définir et mettre en œuvre les étapes par jalon de la mise en conformité de son entreprise
  • Créer/modifier les outils/modèles de mise en conformité applicables dans son entreprise

contenu

  • Étude de réalisation des objectifs de la séquence précédente
  • Étape 1 : Désigner un référent/DPD de la protection des données
  • Étape 2 : Les outils de centralisation
  • Étape 3 : La gestion de mon rétroplanning de projet (désigner un référent, recenser les traitements des activités principales, mettre en place les mentions d’information, etc…)
  • Étape 4 : La communication externe
    • Comment mettre en place un formulaire type d’accès aux droits des personnes concernées
    • L’outil de suivi des demandes et délais de réponse
    • La politique de confidentialité
  • Étape 5 : Mettre en place les recueils du consentement (les moyens et formulaires concernés)

Définition des objectifs de la séquence suivante

Étude de réalisation des objectifs de la séquence précédente

  • Étape 6 : L’insertion des clauses des contrats de travail (intérimaires / permanents) et de mise à disposition
  • Étape 7 : Définir les durées de conservation des documents et des données personnelles
    • Les documents physiques et numériques
  • Étape 8 : Mettre en place les actions d’informations auprès :
    • Des permanents
    • Des intérimaires
    • Des prospects et clients
    • Des sous-traitants
    • Outil de suivi ou non, comment choisir
  • Étape 9 : Le recensement des sous-traitants
    • La mise en conformité des contrats
    • Le suivi de leur mise en conformité RGPD
  • Étape 10 : La sensibilisation interne, l’acculturation au RGPD et les process à mettre en place :
    • Les actions de sensibilisation
    • Les bonnes/mauvaises pratiques
  • Étape 11 : Les mesures de sécurité à mettre en place pour augmenter la sécurité des données de mon entreprise (sécurités physiques et informatiques)

Définition des objectifs de la séquence suivante

Étude de réalisation des objectifs de la séquence précédente

  • Étape 12 : Le recensement des traitements des activités principales et l’utilisation du registre des activités
  • Étape 13 : Le recensement des traitements des processus complexes
  • Étape 14 : Comprendre et mettre en place l’analyse d’impact des données sensibles
  • Étape 15 : La mise en place d’une gestion des failles de sécurité
    • En interne
    • Le suivi des failles et la communication aux personnes concernées et à la CNIL
  • Étape 16 : Les éléments et informations à communiquer en cas de contrôle de la CNIL

Définition des objectifs pour finaliser sa mise en conformité

public

Public concerné

Responsable du traitement des données, Délégué(e) à la Protection des Données (DPD/DPO)

Prérequis

Niveau de connaissance : Avoir une connaissance générale des process internes à son agence d’emploi
Niveau d’expérience : 3 mois d’expérience en entreprise de travail temporaire

Avis des anciens stagiaires