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Sensibilisation à la protection des données personnelles – RGPD

Chaque collaborateur amené à traiter des données personnelles dans son activité doit être sensibilisé à la protection des données personnelles. Cette formation vise à comprendre les finalités du RGPD

  • Présentiel

capacités visées

  • Appréhender le contexte et les enjeux de l’application du RGPD
  • Présenter les acteurs clés du RGPD dans son entreprise, leurs rôles et leurs responsabilités
  • Dissocier les différents types de données personnelles
  • Expliquer ce qu’est le recueil de consentement, la politique de confidentialité et leurs finalités
  • Expliquer les droits des personnes sur leurs données personnelles
  • Expliquer les actions d’informations mise en œuvre dans son entreprise et leurs finalités
  • Lister les emplacements du recueil de consentement
  • Expliquer les clauses RGPD présentes dans les contrats de mission et de mise à disposition
  • Mettre en place des mesures de sécurité des données personnelles dans son activité
  • Expliquer le principe de la durée de conservation des données et mettre en œuvre les actions de suppression des données personnelles
  • Présenter à un client les risques en cas de transmission de données personnelles au-delà du RGPD

contenu

  • Le contexte et les enjeux
  • Qu’est-ce que le RGPD ?
    • Pour qui ?
    • Définition des notions clés : Responsable de traitements, données personnelles, Délégué(e) à la Protection des Données
  • Les missions principales du Délégué(e) à la Protection des Données
    • Comment et pourquoi le contacter ?
  • Données courantes VS données sensibles (brainstorming sur les risques de faille des données)
  • Le recueil de consentement : Pourquoi un recueil ?
  • La politique de confidentialité (lien avec le recueil de consentement)
  • Les droits des personnes sur leurs données personnelles
    • Le formulaire en ligne et la gestion des demandes
  • Les recours auprès de la CNIL
  • Les risques et sanctions pour l’entreprise et le responsable de traitement

  • Les actions d’information (candidats / intérimaires / clients)
    • Affichage en agence / mailing / courrier
  • Le recueil du consentement (site web / fiche de renseignement / fiche intérimaire)
  • Les clauses RGPD dans les contrats (de mission / de mise à disposition)
    • La responsabilité entre l’agence d’emploi et l’entreprise utilisatrice sur les données personnelles (la non sous-traitance de l’agence d’emploi)
  • Les mesures de sécurité simples à mettre en place / Les bonnes pratiques sur mon poste de travail
  • La faille de sécurité et la gestion de celle-ci
  • Les durées de conservation, quand et comment supprimer les données personnelles ?
  • Quelles sont les données que l’agence d’emploi ne peut pas transmettre à l’entreprise utilisatrice ? (focus sur la dépêche Prism’Emploi)
    • Brainstorming (quelles sont les données pouvant être transmises selon vous ?)
    • Les données du Registre Unique du Personnel de l’EU
    • L’argumentaire commercial (lettre ou téléphone)
  • Questions / réponses

public

Public concerné

Tous collaborateurs

Prérequis

Avoir une connaissance générale des process internes à son agence d’emploi