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Devenir tuteur d’entreprise : Les clés de la réussite

Mener une action tutorale de A à Z dans le cadre de l'alternance, d'un nouvel embauché oud'un salarié changeant de poste.

  • Présentiel
  • Réf : 315-007

Identifier les enjeux et les objectifs pour l’entreprise, le tuteur et le tutoré. Maîtriser le cadre juridique, les dispositifs de formation et les acteurs. Situer son rôle de tuteur. Choisir les méthodes pédagogiques appropriées à la démarche tutorale : préparer le parcours, accueillir, intégrer, socialiser, former, accompagner, soutenir et évaluer. Identifier les étapes clefs de la réussite d’un tutorat.

LE PLUS DE CETTE FORMATION :
Basée sur un fil rouge aboutissant à un plan d’actions et de nombreux outils.

capacités visées

  • Identifier les enjeux et les objectifs pour l’entreprise, le tuteur et le tutoré
  • Maîtriser le cadre juridique,
  • Maîtriser les dispositifs de formation et les acteurs : Organiser et coordonner les étapes du tutorat, en lien avec le parcours de formation
  • Situer leur rôle de tuteur : Se préparer à la fonction en s’appropriant le rôle et les responsabilités de tuteur
  • Identifier les besoins du tutoré et mettre en œuvre un plan de développement personnalisé
  • Choisir les méthodes pédagogiques appropriées au tutorat pour Transmettre des savoirs et savoir-faire au travers de situations professionnelles
  • L’ingénierie de la démarche tutorale : préparer le parcours, accueillir, intégrer, socialiser, former, accompagner, soutenir, évaluer et rendre compte de la progression du tutoré dans sa montée en compétences
  • Identifier les étapes clefs de la réussite d’un tutorat

contenu

  • Pour l’entreprise :
    • Augmenter les chances de réussite de la professionnalisation, des VAE et CQP
    • Monter en compétences et fidéliser ses collaborateurs tutorés
    • Développer et enrichir les compétences des tuteurs
    • Transmettre et pérenniser les savoirs et les compétences clefs de l’entreprise
  • Pour le tuteur :
    • Évoluer dans sa fonction
    • Apprendre à organiser une double activité
    • Apprendre à transmettre : développer ses compétences
    • Faire le bilan de ses savoirs et compétences
    • Avoir une reconnaissance en interne et être porteur d’un projet d’entreprise
    • Avoir une satisfaction personnelle et valoriser son expérience
  • Pour le tutoré :
    • Avoir un interlocuteur dédié dans le cadre de son parcours
    • Etre mieux et plus vite intégré
    • Etre pris en charge par un professionnel, porteur de son projet
    • Se donner plus de chance de réussir
    • Se donner une opportunité d’embauche ou d’évolution

  • La fonction tutorale dans le cadre législatif, le cadre pour les seniors
  • Panorama des dispositifs de formations avec tutorat
  • Les différents acteurs –internes et externes- à l’entreprise

  • Les rôles et missions du tuteur (dont la gestion administrative de la formation)
    • Responsabilité de l’action de formation du tutoré
    • Gérer les relations et informations multiples : tuteur / tutoré / manager / organisme de formation et/ou formateur interne externe / opca, …
    • Aider à la mise en œuvre du projet professionnel du tutoré
    • Aider, informer et guider, repérer les acquis et évaluer
    • Aider aux acquisitions générales au travers de situations professionnelles : formation action
  • Organiser son temps pour mener à bien sa double activité
  • Mettre en place des méthodes de travail adaptées
  • Prendre de la distance par rapport à sa pratique professionnelle
  • Les contraintes et difficultés de la mission : les solutions
  • Auto-évaluation de ses compétences clefs, techniques et pédagogiques
    • Leurs activités et missions spécifiques
    • Les qualités et compétences nécessaires

  • Définir les notions de compétences/capacités/savoirs
  • Les différentes méthodes adaptées au tutorat
  • Choisir un outil pédagogique approprié
  • Les étapes de la transmission : structure d’une séquence pédagogique
  • Identifier les conditions de réussite

  • Etape 1 : Préparer, organiser et planifier le parcours
    • Sélectionner les informations à connaître :
      • Spécificités du contexte -secteur et entreprise- : entreprise d’ingénierie, de services informatiques, bureau d’études, cabinet d’études et de conseil, foires et salons ou traducteurs techniques,
      • Règlements, conventions collectives, …
      • Environnement du poste
    • Valider le niveau initial : connaissances et/ou expériences
    • Analyser les activités du poste (appui sur référentiels métiers)
    • Spécifier les savoirs, savoir-faire et savoir-être à transmettre
    • Définir les objectifs opérationnels du parcours
    • Planifier les étapes du parcours individualisé
    • Se constituer son « dossier tutoré »
    • Organiser l’arrivée du tutoré
  • Etape 2 : Accueillir, intégrer et socialiser en tenant compte de la situation nouvel arrivé ou salarié en poste en s’appuyant sur l’étape 1
    • L’empreinte : la première impression des acteurs qui se rencontrent
    • L’accueil
    • Présenter l’entreprise, contexte et enjeux
    • Informer sur les règles de vie
    • Présenter le projet et le cadre du tutorat
    • Présenter les objectifs et les délais
    • Présenter les outils et méthodes d’apprentissage
    • Planifier les points de contrôles, modalités de suivi et bilan
  • Etape 3 : Former et accompagner en s’appuyant sur les acquis de la séquence 4
    • Adapter son comportement, sa communication et ses méthodes en fonction des spécificités du public et du type de tutorat (âge, expérience, vocabulaire, comportement, socialisation…) mais également (nouvel arrivé ou salarié déjà en poste avec accompagnement VAE, CQP, …)
    • Adapter son style d’accompagnement : directif/persuasif/participatif/délégatif
    • Transmettre efficacement un savoir et savoir-faire
    • Accompagner vers un comportement adapté au poste et à l’entreprise : travailler le savoir-être
    • Mener l’autre vers l’autonomie
  • Etape 4 : Soutenir dans la durée
    • Motiver au quotidien
    • Gérer les situations difficiles
    • Identifier et prévenir les risques d’échecs
  • Etape 5 : Suivre, évaluer et valider
    • Faire des évaluations intermédiaires normatives avec les outils adaptés
    • Repérer les compétences acquises et celles qui sont à acquérir
      • Apporter les compléments et corrections nécessaires : faire faire et reprendre/consolider
      • Faire faire, reprendre/consolider, valider les acquis et fixer les axes de progrès
    • Veiller à l’adéquation des acquis et des activités au sein de l’entreprise avec la formation
    • Préparer les bilans et entretiens avec le tutoré/le manager et l’OF
    • Participer à l’évaluation ou la qualification dans le cadre de contrat ou période de professionnalisation, CQP, VAE

public

Public concerné

Tout collaborateur répondant aux pré-requis ci-dessous, appelé à une fonction de tuteur et devant construire un dispositif d’accompagnement

Prérequis

Avoir 5 ans d’expérience dans le métier ou être titulaire d’un diplôme au moins équivalent à celui préparé et avoir 2 ans d’expérience dans le métier
Avoir une connaissance générale du fonctionnement de l’entreprise
Avoir l’envie et le goût de transmettre ses compétences

Avis des anciens stagiaires

2 jours (14h) 875 HT

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