Man’Agir Consultants, Formation 

et Conseil à Paris et en Régions

Gérer administrativement le personnel intérimaire

Assurez la mise à disposition et le suivi de mission de vos intérimaires

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L’inscription à une session d’examen est obligatoire même dans le cas où vous ne suivrez qu’une partie des activités (modules de formation) de la certification.

capacités visées

  • Assurer la gestion administrative des missions et de l’agence
  • Vérifier, saisir les éléments nécessaires à l’établissement des paies, les établir et les contrôler
  • Gérer l’accueil des salariés intérimaires
  • Oeuvrer pour la politique de prévention des risques professionnels
  • Assurer le suivi commercial
  • Appliquer la législation du travail temporaire

contenu

  • Etablir un contrat de mise à disposition de personnel temporaire liant une agence d’emploi et une entreprise utilisatrice, dans le respect de la réglementation en vigueur.
  • Etablir un contrat de mission de personnel temporaire, dans le respect de la réglementation en vigueur.
  • Présenter à un salarié intérimaire les clauses réglementaires et les éléments individualisés de son contrat de mission.
  • Traiter les situations particulières venant modifier le contrat de travail en cours de mission (accident de travail, maladie, travail de nuit, chômage partiel, rupture anticipée …).
  • Présenter les différentes possibilités de parcours de développement des compétences de demandeurs d’emploi ou d’intérimaires, à différents interlocuteurs.

  • Vérifier les relevés d’heures des intérimaires.
  • Préparer les éléments de paie variables, à partir des relevés d’heures des intérimaires notamment.
  • Traiter les situations particulières venant modifier le salaire des intérimaires, en cours de mission (accident de travail, maladie, travail de nuit, chômage partiel, rupture anticipée …).

  • Accueillir au téléphone ou en face à face tout interlocuteur externe, en donnant une image valorisante de son entreprise.
  • Mettre en œuvre une qualité de service et de relation client en lien avec sa fonction, dans l’ensemble de ses activités.

  • Définir ses priorités à partir des objectifs liés à son activité.
  • Planifier son temps à la journée, à la semaine et au mois.
  • Organiser et actualiser ses fichiers pour optimiser la recherche d’informations sur domaine d’activité (concernant le personnel intérimaire, les clients et les fournisseurs notamment).

  • Prévenir les risques d’une situation conflictuelle, dans le cadre d’une relation interpersonnelle.
  • Apporter des solutions positives lors de situations conflictuelles interpersonnelles.
  • Réinstaurer un climat de confiance au sein d’une équipe ou avec un individu après un conflit.

  • Repérer les situations susceptibles de générer des risques professionnels, dans le cadre d’une mission intérimaire.
  • Mettre en place des actions concrètes de prévention des risques professionnels à chaque étape de mise à disposition d’un intérimaire auprès d’une entreprise utilisatrice.

  • Analyser et traiter les accidents de travail (AT) et les maladies professionnelles (MP), avec les parties prenantes (l’entreprise utilisatrice et l’intérimaire notamment).
  • Limiter les conséquences humaines et financières des AT et MP par une gestion appropriée.

public

Public concerné

Public souhaitant acquérir des compétences professionnelles concernant la gestion administrative de personnel intérimaire, dans le cadre d’un projet de développement professionnel, d’évolution, de reconversion ou d’insertion.

Prérequis

Expérience significative en Agence d’emploi, en Cabinet de recrutement ou dans un service RH (6 mois minimum).

Le Comité d’Attribution des Certifications (CAC) de Man’Agir Consultants se réservant le droit de déroger exceptionnellement à cette règle, après étude de la candidature.

Certification

La certification fait l’objet d’évaluations dont les principales modalités sont des cas pratiques et des mises en situations professionnelles.

L’évaluation principale est composée d’une épreuve écrite (projet professionnel) et d’une soutenance.

Le projet professionnel permet au candidat d’exposer une problématique opérationnelle réellement rencontrée et en lien avec la thématique de la certification. Le choix de celle-ci aura été préalablement validé avec un des référents de Man’Agir Consultants.

Réf : CPFFP-GAPI

Entre 2 et 15 jours (parcours individualisé)
Selon la durée du parcours individualisé

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