Conduire le projet de mise en conformité RGPD de l’agence d’emploi
Objectif professionnel
Cette formation développe l’aptitude des participants à conduire un projet de mise en conformité aux exigences du RGPD de l’ensemble des procédures et documents de l’agence. Elle lui permet de mettre en œuvre une organisation fonctionnelle, d’analyser la conformité des traitements et d’effectuer les ajustements éventuels. Les participants pourront réaliser une étude analyse d’impact obligatoire dès lors que l’on traite des données sensibles.
Prérequis
Aucun prérequis
Durée
2 à 5 jours
Public
Responsable de traitement
D. P. O
Objectifs pédagogiques
Mettre en œuvre les outils et les procédures
Communiquer sur la mise en place du RGPD
Réaliser une analyse d’impact obligatoire
Groupe de 1 à 8 participants
Profil des formateurs consultable
sur le site managir.com
Mettre en œuvre les outils et les procédures nécessaire à la gestion du RGPD
Désigner un délégué à la protection des données Rédiger le registre des traitements en tenant compte de la licéité des traitements Mettre en place une politique de gestion des données Mettre en œuvre le recueil du consentement et le formulaire d’accès aux droits Insérer les clauses RGPD aux contrats de travail intérimaire/permanent Mettre en place les outils nécessaires
Modalités pédagogiques :
Exposé, échanges, études de cas, travail sur des trames et documents spécifiques aux AE
Communiquer sur la mise en place du RGPD
Mettre en œuvre sa communication interne Communiquer auprès des sous-traitants Sensibiliser ses clients Acculturer le personnel sur les bonnes pratiques et sur les mesures de sécurité physiques et informatiques
Modalités pédagogiques :
Exposé, échanges, études de cas, travail sur des trames
Réaliser une analyse d’impact obligatoire
Étudier le contexte et présenter les traitements considérés Décrire les données, les destinataires et les durées de conservation Évaluer les mesures garantissant la proportionnalité et la nécessité du traitement ainsi que les mesures prises pour protéger les droits des personnes concernées Détecter les risques liés à la sécurité des données Valider et formaliser son analyse d’impact Établir le plan d’actions
Modalités pédagogiques : exposé, échanges, études de cas, travail sur trames et documents types
La formation se déroule de façon discontinue. Accompagnement durant toute la période à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet et au gré des réalisations des participants.
Horaires habituels de formation 9h30 – 17h30
Evaluation des compétences en début et en fin de formation. Mesure de satisfaction en fin de session. Mesure de satisfaction du donneur d’ordre à ± 8 jours, évaluation par « Avis Vérifiés » à ± 1 mois, mesure de satisfaction et d’impact à ± 3 mois. Possibilité de questionnement complémentaire par mail pendant 30 jours.