Man'Agir Consultants

Conduire le projet de mise en conformité RGPD de l’agence d’emploi

Objectif professionnel

Cette formation développe l’aptitude des participants à conduire un projet de mise en conformité aux exigences du RGPD de l’ensemble des procédures et documents de l’agence. Elle lui permet de mettre en œuvre une organisation fonctionnelle, d’analyser la conformité des traitements et d’effectuer les ajustements éventuels. Les participants pourront réaliser une étude analyse d’impact obligatoire dès lors que l’on traite des données sensibles.

Droit du travail temporaire, Prévention des risques professionnels des salariés intérimaires

Prérequis

Aucun prérequis

Durée

2 à 5 jours

Public

Responsable de traitement
D. P. O

Objectifs pédagogiques

  1. Mettre en œuvre les outils et les procédures
  2. Communiquer sur la mise en place du RGPD
  3. Réaliser une analyse d’impact obligatoire
Groupe de 1 à 8 participants
Profil des formateurs consultable sur le site managir.com

Programme

  1. Mettre en œuvre les outils et les procédures nécessaire à la gestion du RGPD

Désigner un délégué à la protection des données
Rédiger le registre des traitements en tenant compte de la licéité des traitements
Mettre en place une politique de gestion des données
Mettre en œuvre le recueil du consentement et le formulaire d’accès aux droits
Insérer les clauses RGPD aux contrats de travail intérimaire/permanent
Mettre en place les outils nécessaires

Modalités pédagogiques :

Exposé, échanges, études de cas, travail sur des trames et documents spécifiques aux AE 

  1. Communiquer sur la mise en place du RGPD

Mettre en œuvre sa communication interne
Communiquer auprès des sous-traitants
Sensibiliser ses clients
Acculturer le personnel sur les bonnes pratiques et sur les mesures de sécurité physiques et informatiques

Modalités pédagogiques :

Exposé, échanges, études de cas, travail sur des trames

  1. Réaliser une analyse d’impact obligatoire

Étudier le contexte et présenter les traitements considérés
Décrire les données, les destinataires et les durées de conservation
Évaluer les mesures garantissant la proportionnalité et la nécessité du traitement ainsi que les mesures prises pour protéger les droits des personnes concernées
Détecter les risques liés à la sécurité des données
Valider et formaliser son analyse d’impact
Établir le plan d’actions

Modalités pédagogiques : exposé, échanges, études de cas, travail sur trames et documents types

 

La formation se déroule de façon discontinue. Accompagnement durant toute la période à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet et au gré des réalisations des participants.

Horaires habituels de formation 9h30 – 17h30

Evaluation des compétences en début et en fin de formation. Mesure de satisfaction en fin de session. Mesure de satisfaction du donneur d’ordre à ± ­8 jours, évaluation par « Avis Vérifiés » à ± 1 mois, mesure de satisfaction et d’impact à ± 3 mois. Possibilité de questionnement complémentaire par mail pendant 30 jours.