CONDUIRE DES RÉUNIONS

Conduire des réunions

Objectif professionnel

Cette formation développe l’aptitude des participants à organiser, animer et diriger des réunions participatives et orientées résultats.

Prérequis

Avoir animé et conduit des réunions

Durée

1 jour / 7 heures

Public

Toute personne amenée à conduire des réunions

Objectifs pédagogiques

Situer la réunion comme outil de management
Préparer une réunion
Animer une réunion
Gérer les situations difficiles

Groupe de 2 à 8 participants

Profil des formateurs consultable sur le site managir.com

Programme

Situer la réunion comme outil de management

Identifier les finalités d’une réunion : information, concertation, décision, suivi de projet…
Clarifier les enjeux et le rôle du manager-animateur
Choisir le format adapté
Mesurer l’impact de la réunion sur l’engagement et la performance collective

Modalités pédagogiques : apports méthodologiques, analyse de cas, échanges croisés en sous-groupes

Préparer une réunion

Définir un ordre du jour
Evaluer les attentes, rôles et degrés d’implication des participants
Anticiper les aspects organisationnels : temps, lieu, outils, logistique
Construire une trame structurée

Modalités pédagogiques : travaux en sous-groupe sur des cas concrets, débriefing collectif suivi de restitutions individuelles du consultant formateur.

Animer une réunion

Pratiquer l’écoute active, le questionnement et la reformulation
Créer un climat propice aux échanges
Utiliser les techniques de communication de groupe : tour de table, brainstorming, méthodes visuelles et interactives
Adopter une attitude gagnant/gagnant vis-à-vis du groupe
Gérer le temps de parole et garder le cap sur les objectifs

Modalités pédagogiques : jeux de rôles et séquences ludiques sur la partie communication. Training et mises en situation à partir des cas de la séquence 2.

Prévenir et gérer les situations difficiles

Réguler les conflits d’intérêts, structurer les échanges et faire tendre les échanges vers l’objectif

Modalités pédagogiques : Mise en situation, Analyse de pratique

S’entraîner à l’animation de réunion

L’ouverture, le cadrage et l’instauration d’un climat de confiance, La clarté des messages, les techniques d’animation, la clôture

Modalités pédagogiques : Flash training et mises en situation à partir de cas issus du terrain des participant et/ou apportés par le formateur.
Analyse de pratique

6. Debriefing de la formation et finalisation du plan individuel d’actions de progrès (PIA)

Horaires habituels de formation 9h30 – 17h30

Evaluation des compétences en début et en fin de formation. Mesure de satisfaction en fin de session. Mesure de satisfaction du donneur d’ordre à ± 8 jours, évaluation par « Avis Vérifiés » à ± 1 mois, mesure de satisfaction et d’impact à ± 3 mois. Possibilité de questionnement complémentaire par mail pendant 30 jours.