L'intelligence artificielle au service de vos compétences en mission

Augmenter sa compétitivité et sa productivité grâce à ChatGPT et ses équivalents

Objectif professionnel

Cette formation permet d’utiliser de ChatGPT, Gemini et leurs équivalents pour produire plus vite, mieux et en toute sécurité. Créez vos propres assistants de poste, automatisez vos routines sans coder, structurez vos documents professionnels en
un temps record. Repartez avec un Playbook IA personnel, une méthode de prompting claire et des outils immédiatement
activables.

Prérequis

Aisance bureautique (mail, Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides). Compte pro sur au moins une suite (Microsoft 365 ou Google Workspace). Autorisations internes pour tester des outils.

Durée

2 jours / 14 heures

Public

Assistantes/assistants administratifs et de direction, fonctions support (RH, ADV, finance, commercial, juridique), niveau débutant à intermédiaire en IA

Progression pédagogique

Identifier les usages à forte valeur ajoutée de l’IA pour ton poste et les intégrer à tes routines
Rédiger des prompts efficaces et sûrs (confidentialités, RGPD, limites)
Accélérer la production de documents professionnels (mails, comptes rendu, présentations, tableaux)
Créer des mini-automatisations no-code pour gagner du temps récurrent
Mettre en place un « Playbook IA » personnel et une check-list qualité

Groupe de 4 à 12 participants

Profil des formateurs consultables sur le site managir.com

Programme

Jour 1 – Comprendre, cadrer, produire vite et bien

Panorama concret des IA utiles au quotidien (ChatGPT /GPTStore, Google Gemini, outils de transcription et de résumé,
extracteurs de PDF, assistants de réunion).
Règles d’or : données sensibles, clauses de confidentialité,
RGPD, droits d’auteur, vérification factuelle, traçabilité.
Méthode de prompting (Brief -> Contexte -> Rôle -> Format
-> Ton -> Contraintes -> Exemples -> Vérif).
Mails et écritures pro assistées : réponses, relances,
reformulations, versions courtes/longues, multilingue, styles
cohérents.
Comptes rendus, notes et synthèses : à partir
d’enregistrements ou de notes brutes.
Documents standards “clé en main” : ordres du jour, CR,
procédures, notes internes, annonces RH, appels d’offres
(structure), FAQs.
Tableurs assistés : nettoyage de données, formules proposées,
tableaux récap, listes d’actions, check-lists.
Présentations assistées : plan, story-line, slide starter, titres
percutants, relecture, timing orateur.

Modalités pédagogiques :
A1. Construire un « assistant-rôle » pour ta fonction
(profil persistant + instructions).
A2. Transformer un mail flou en demande claire +
rétroplanning d’actions.
A3. Générer un CR de réunion à partir d’un texte
ou d’un audio (structure décisions/risques/à faire).

Jour 2 – « Collab + assistants + automatisation
légère + voix »

Démultiplier le travail d’équipe et industrialiser tes routines
grâce à des assistants personnalisés, des modèles partagés,
des tâches traçables et des micro-automatisations simples,
avec ChatGPT/Gemini comme hub
Travailler à plusieurs, sans friction
GPT Store et curation utile : critères de sélection d’un
GPT/extension (fiabilité, sources, confidentialité, cas
d’usage précis)
Méthode “Test en 5 minutes” pour trier un GPT
Liste courte de catégories réellement utiles aux assistantes:
résumé audio – texte, extraction de données tabulaires,
mise en page, traduction pro, vérif orthotypo.

Modalités pédagogiques :
A1 : Tester 3 GPT / Extensions avec un même
scénario, n’en garder qu’un seul et noter ses
limites
Créer son Assistant personnel de poste : cadrage
rapide de l’assistant (rôle, ton, formats par
défaut, check-list qualité, règles RGPD, limites),
ajout d’un petit corpus interne anonymisé
(gabarits, lexique maison), scénarios prédéfinis
: CR 3 blocs, relance, ODJ, procédure 1 page,
plan 8 slides. A2 : construire son Assistant en
30 minutes (instructions + exemples + fichiers
modèles), puis le tester sur 3 cas réels ; ajuster
les consignes jusqu’à obtenir la sortie parfaite. «
Tâches » et suivi actionnable, directement depuis
l’IA…

Horaires habituels de formation 9h30-17h30. Mesure de satisfaction à l’issue immédiate de la session, évaluation par « Avis Vérifiés » à ± 1 mois, mesure de satisfaction et d’impact de la formation à ± 3 mois, mesure de satisfaction du donneur d’ordre à ± 8 jours. Possibilité de questionnement complémentaire sur le thème traité par mail pendant les 30 jours qui suivent la session.

Les personnes dont la situation de handicap ne permettrait pas l’accès à cette formation seront accompagnées par l’équipe Man’Agir Consultants pour trouver une solution adaptée.