Formation de mise à disposition du personnel en association

Sécuriser la mise à disposition en association intermédiaire

Objectif professionnel

Cette formation développe l’aptitude des collaborateurs de l’association intermédiaire à exercer leur activité professionnelle dans le respect du cadre juridique spécifique aux AI. Elle contribue à sécuriser les relations contractuelles avec l’utilisateur et le salarié, de prévenir les pratiques à risques et de renforcer leur rôle d’accompagnement social et professionnel.

Prérequis

3 mois d’expérience à un poste opérationnel en association intermédiaire

Durée

2 jours / 14 heures

Public

Collaborateur d’association intermédiaire en charge de la mise à disposition et du suivi des salariés

Objectifs pédagogiques

Respecter les conditions d’exercice
Sécuriser la mise à disposition
Conduire les formalités d’embauche
Assurer l’accompagnement du salarié

Groupe de 4 à 10 participants

Profil des formateurs consultable sur le site managir.com

Programme

1. Respecter les conditions d’exercice de l’AI

Situer l’AI dans l’insertion par l’activité économique
Définir les missions spécifiques de l’AI et les distinguer de celles des ETTI
Remplir les conditions de conventionnement et d’aide au poste : obligations de contrôle et de reporting
Respecter les procédures de prescription

Modalités pédagogiques : atelier de cartographie des acteurs locaux de l’IAE, quiz, décryptage d’un extrait de convention

2. Sécuriser la mise à disposition

Clarifier la relation tripartite et le partage des responsabilités AI, salarié, utilisateur
Définir les conditions de mise à disposition selon le type d’utilisateur (particuliers, secteur marchand, secteur public)
Réaliser l’information préalable obligatoire du particulier
Recueillir les informations nécessaires auprès de l’utilisateur : poste, sécurité, rémunération
Conclure un contrat de mise à disposition valide

Modalités pédagogiques : étude comparative de contrats, mise en situation « prise de commande »

3. Conduire les formalités d’embauche

Rédiger le contrat de travail
Vérifier les compétences du candidat
Respecter les règles d’emploi des ressortissants étrangers
Organiser la surveillance médicale
Etablir et sécuriser les déclarations obligatoires : DPAE, affiliations

Modalités pédagogiques : atelier en sous-groupe « Elaboration d’un parcours d’embauche sans faute », quiz, étude de cas

4. Assurer l’accompagnement du salarié

Mettre en oeuvre l’obligation d’accompagnement socioprofessionnelle et en assurer la traçabilité
Suivre et contrôler le temps de travail : forfaits, heures travaillées, repos, absences, jours fériés, travail de nuit…
Déclarer les accidents de travail ou de trajet
Exercer le pouvoir disciplinaire et appliquer les procédures d rupture de contrat
Construire un plan d’évolution professionnelle et de sortie positive du parcours

Modalités pédagogiques : étude de cas « gestion d’un accident de travail », mises en situation, atelier en sous-groupe sur le traitement d’une prétendue faute disciplinaire

Horaires habituels de formation 9h30 – 17h30

Evaluation des compétences en début et en fin de formation. Mesure de satisfaction en fin de session. Mesure de satisfaction du donneur d’ordre à ± 8 jours, évaluation par « Avis Vérifiés » à ± 1 mois, mesure de satisfaction et d’impact à ± 3 mois. Possibilité de questionnement complémentaire par mail pendant 30 jours.